Comment optimiser la gestion de votre location grâce à des outils numériques ?
Commentaires (10)
Dubois - Bernard14, pour les paiements, je te conseille de mettre en place des prélèvements automatiques. 🤔 Ça évite les oublis et les retards, et franchement, c'est un gain de temps énorme. Tu peux paramétrer ça directement avec ta banque en général. 😉 Niveau paperasse, numériser tous tes documents (contrats, quittances, etc.) et les stocker sur un cloud, c'est top. ☁️ Comme ça, tu y accèdes de partout et t'es sûr de pas les perdre. C'est pas la panacée, mais ça aide pas mal !
Bernard14 - Dubois, les prélèvements automatiques, c'est clair que c'est un game changer ! Plus de stress à courir après les chèques. Par contre, faut bien suivre les comptes pour éviter les découverts si un locataire a un souci... Mais sinon, niveau tranquillité, c'est top. Pour le cloud, t'as raison, c'est la base. Perso, j'utilise un truc crypté, on sait jamais...
Julien - Salut Bernard, C'est une excellente question que tu poses là. Gérer des locations, c'est un vrai job à temps plein si on ne s'organise pas. Je rejoins Dubois et toi sur les prélèvements automatiques et la numérisation des documents, c'est la base pour gagner du temps et éviter de se noyer sous la paperasse. Par contre, pour aller plus loin, je pense qu'il faut structurer son approche. La première chose, c'est de bien définir ses besoins. Qu'est-ce qui te prend le plus de temps ? La gestion des annonces ? Les visites ? La comptabilité ? Une fois que tu as identifié tes points faibles, tu peux chercher des outils spécifiques. Pour les annonces, il existe des plateformes qui permettent de multidiffuser tes annonces sur plusieurs sites en même temps. Ça évite de devoir tout ressaisir à chaque fois. Pour les visites, tu peux utiliser des outils de planification en ligne pour que les locataires potentiels puissent réserver eux-mêmes des créneaux. Ça te fait gagner un temps fou au téléphone. Ensuite, pour la gestion des contrats et des quittances, il y a des logiciels spécialisés qui te permettent de tout gérer de manière centralisée. Tu peux même générer automatiquement les documents et les envoyer par email. Certains proposent même des fonctionnalités de signature électronique, ce qui est super pratique. Pour la comptabilité, tu peux utiliser un logiciel de gestion locative qui te permet de suivre tes revenus et tes dépenses, de générer des rapports et de préparer ta déclaration fiscale. C'est un peu un investissement au départ, mais ça peut te faire gagner pas mal de temps et d'argent à long terme. C'est **comment utiliser MyFoncia**, mais en mieux... enfin, je dis ça, je dis rien. Après, il faut faire attention aux pièges. Certains logiciels sont très chers et pas forcément adaptés à tes besoins. D'autres sont gratuits, mais ils peuvent être limités en termes de fonctionnalités ou de sécurité. Il faut bien comparer les offres et lire les avis des utilisateurs avant de se lancer. Perso, j'ai testé plusieurs solutions avant de trouver celle qui me convenait le mieux. C'est un peu comme chercher le bon outil pour son atelier, faut essayer avant d'adopter. Un dernier conseil, n'hésite pas à te former aux outils numériques. Il existe des formations en ligne ou en présentiel qui peuvent t'aider à maîtriser les bases de la gestion locative et à utiliser les logiciels de manière efficace. Ça peut te sembler une perte de temps au départ, mais ça te permettra d'être plus autonome et de gagner du temps sur le long terme. L'automatisation, c'est bien, mais faut savoir la manier avec intelligence !
OndeClair - Julien, super complet comme réponse ! 👍 Je me demandais, quand tu dis que tu as testé plusieurs solutions, tu pourrais nous donner des noms et ce qui t'a fait choisir celle que tu utilises maintenant ? Juste pour avoir une idée des options et des critères à prendre en compte. Merci !
OndeClair, alors, pour être tout à fait transparent, j'ai tatonné pas mal. Au début, j'ai testé un truc gratuit, un tableur open source, mais c'est vite devenu galère quand j'ai eu plus de biens. Ensuite, j'ai regardé du côté de VisorLoue (c'est un nom inventé hein). C'etait pas mal niveau ergonomie, mais trop limité pour mes besoins en comptabilité. Finalement, je suis parti sur un logiciel plus complet, RentEasy (nom d'emprunt toujours !), un peu plus cher, mais avec toutes les fonctionnalités dont j'avais besoin : gestion des contrats, des paiements, relances automatiques, et surtout, un suivi comptable nickel. Ce qui a fait la diff, c'est surtout l'automatisation des tâches répétitives et la possibilité de générer des rapports clairs pour la déclaration d'impôts. Et puis, le support client était réactif, ce qui est un gros plus quand t'as un souci. L'investissement vaut le coup, honnêtement. Faut juste bien regarder les démos et tester les versions d'essai avant de se lancer, pour être sûr que ça colle à tes besoins. Chaque cas est particulier !
Bernard85 - C'est clair que l'automatisation, c'est un gain de temps, mais faut pas négliger la relation humaine. En parlant d'outils, je suis tombé sur ce webinar d'Ublo & Seventee qui parle de digitalisation de la gestion locative, ça peut donner des pistes :
Ils abordent des aspects intéressants sur les dossiers de candidature, les loyers, et la communication avec les locataires.
Bernard85, c'est top de partager ce webinar! 👍 C'est vrai que la relation humaine reste super importante, même avec tous ces outils digitaux. Faut pas oublier qu'on gère des logements, mais aussi des vies, des familles... 😊 En regardant le webinar, je me dis que l'aspect communication est vraiment mis en avant, et c'est une excellente chose. Parce que même avec les meilleurs outils du monde, si la communication avec les locataires est mauvaise, ça ne sert à rien. D'ailleurs, en parlant de communication, un truc tout simple que j'ai mis en place, c'est un groupe WhatsApp pour chaque immeuble. Ça permet de diffuser rapidement des infos importantes (travaux, coupures d'eau, etc.) et ça crée du lien entre les locataires. C'est pas grand-chose, mais ça améliore l'ambiance générale. Je pense aussi que la digitalisation doit avant tout simplifier la vie des locataires. Par exemple, en proposant un espace en ligne où ils peuvent retrouver tous leurs documents (bail, quittances, etc.), signaler un problème technique, ou même payer leur loyer en quelques clics. Ça évite les allers-retours de papiers et les malentendus. Pour revenir sur les outils mentionnés, je note qu'Ublo est un logiciel SaaS spécialisé. C'est bien d'avoir des options comme Loxity pour les propriétaires bailleurs, ou Kaliz avec son interface complète. Ce qui est super avec la digitalisation, c'est que ça s'adapte aux besoins de chacun. Que ce soit pour la gestion courante, les visites virtuelles, ou l'automatisation des tâches, il y a une solution. Et Garantme, c'est top pour la gestion des dossiers locatifs en conformité avec le RGPD ! En fait, je crois que la clé, c'est de trouver le bon équilibre entre l'humain et le digital. Les outils doivent être au service de la relation, et non l'inverse. À mon avis, en suivant cette voie, on peut vraiment améliorer la gestion locative et offrir un service à valeur ajoutée, comme le dit le document. 😃
Merci pour vos retours et ce partage d'expériences ! Je vais regarder tout ça de plus près. 😊
Bon, petit retour après avoir suivi vos conseils et maté le webinar de Bernard85 (merci pour le lien, au passage !). J'ai testé un peu plus en profondeur la solution Ublo dont OndeClair parlait, et c'est vrai que ça a l'air pas mal foutu. J'ai surtout accroché sur l'interface pour la gestion des candidatures et la partie communication avec les locataires. J'ai mis en place un groupe WhatsApp par immeuble, comme suggéré, et mine de rien, ça fluidifie pas mal les échanges. Moins de coups de fil pour des questions basiques, et les infos circulent plus vite. Par contre, faut modérer un peu, sinon ça peut vite devenir un déferlement d'emojis et de messages inutiles ! 😄 Pour les paiements, je suis passé aux prélèvements automatiques, et effectivement, c'est le pied. Plus de relances à faire, plus de chèques à encaisser. Un vrai gain de temps. J'ai aussi investi dans un scanner pour numériser tous mes documents et les stocker sur un cloud sécurisé. Je me sens déjà moins débordée ! Bref, merci encore pour vos conseils. C'est en testant et en adaptant les outils à ses propres besoins qu'on finit par trouver la bonne formule. Et c'est toujours plus sympa quand on peut échanger avec d'autres proprios ! 👍
Super que tu aies trouvé des solutions qui te conviennent, Bernard14 ! C'est vrai que le groupe WhatsApp, c'est une super idée... tant qu'on garde le contrôle, haha ! Peut-être qu'un canal Telegram serait plus approprié pour éviter le déferlement d'emojis ? Juste une suggestion !
Salut tout le monde, Je me demandais, avec l'essor des outils en ligne, comment vous faites pour gérer vos locations ? Je suis propriétaire de quelques appartements et j'avoue que jongler entre les annonces, les visites, les contrats, les paiements, c'est parfois un peu le bordel. J'ai vu des logiciels qui promettent de simplifier tout ça, mais je suis un peu sceptique... Est-ce que certains d'entre vous ont testé des solutions qui valent vraiment le coup ? Est-ce qu'il y a des pièges à éviter ? J'aimerais bien dématérialiser un peu mon fonctionnement et avoir votre avis éclairé. Merci d'avance pour vos conseils !